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Executive Assistant / Projektmanager im Vorstandsbüro (m/w/d)

  • Hagedorn Management GmbH
  • Gütersloh
  • Berufserfahrung
  • Architektur, Bauwesen
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ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe ist Deutschlands leistungsstärkster Rundum-Dienstleister in den Bereichen Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. Das Familienunternehmen mit Thomas Hagedorn an der Spitze, erzielte im Geschäftsjahr 2024 eine Gesamtleistung von über 515 Millionen Euro. Damit gehört der im Jahr 1997 von Thomas Hagedorn gegründete Betrieb mit seinen über 2000 Mitarbeitern zu den Top 4 der größten und erfolgreichsten Abbruchunternehmen der Welt. Neben dem Hauptsitz in Gütersloh ist Hagedorn heute mit zusätzlichen Standorten deutschlandweit aktiv und auch international tätig.

DEINE AUFGABEN

  • In dieser Position unterstützt du unseren COO in der Koordination von strategischen, operativen und unternehmerischen Projekten und stellst eine weitgehend eigenverantwortliche und effiziente Umsetzung von festgelegten Inhalten sicher.
  • Dabei agierst du interdisziplinär, arbeitest teamübergreifend und lieferst mit deiner Expertise wertvollen Input für alle relevanten Beteiligten.
  • Du verantwortest die kontinuierliche Überwachung und Evaluation des Projektfortschritts inklusive Erstellung der Zeit- und Ressourcenpläne.
  • In deiner Rolle begleitest du konzeptionelle Themen und übernimmst aktiv operative Aufgaben, darunter das Einholen und Aufbereiten von Geschäftsinformationen, die Durchführung von Recherchen, die Erstellung sowie Analyse von Auswertungen und die Definition und Umsetzung von Maßnahmenpaketen.
  • Als Allroundtalent innerhalb des Unternehmens hast du eine Schnittstellenfunktion inne und bildest eine interne wie externe Anlaufstelle für verschiedene Bereiche.

DU BIETEST

  • Ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft- oder Ingenieurwissenschaften, oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit.
  • Erste Jahre Berufserfahrung (in Betrieben in der Bau- oder einer vergleichbaren Branche vorteilhaft) hast du vorzuweisen. Projektmanagementmethoden sind dir in diesem Rahmen bestens bekannt.
  • Du bist bekannt für deine Eigeninitiative und hast den Drive, anzupacken und zu verändern. Problemlösungskompetenz, Lösungsorientierung und Ausdauer gehören zu deinen Stärken genauso dazu wie Teamspirit. In stressigen Situationen verlierst du zudem weder Kopf noch Humor.
  • Du besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsskills – in deutscher und englischer Sprache.
  • Außerdem arbeitest du strukturiert und analytisch, hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich zügig in neue Aufgabengebiete ein.

WIR BIETEN

  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Rabatt im Fitnessstudio FitX
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Fort- und Weiterbildung extern und in hauseigener Akademie
  • Business-Bike
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Inhouse-Restaurant
  • Attraktives Urlaubsmodell

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