Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice Kalkulation & Projektadministration (m/w/d)
- Hagedorn Gütersloh GmbH
- Gütersloh
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Unbefristet
ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE
Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.
DEINE AUFGABEN
- Ausschreibungsmanagement: Du unterstützt bei der Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ausschreibungen und Angeboten.
- Behördenkommunikation: Du übernimmst den Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden und koordinierst Genehmigungen zuverlässig und termingerecht.
- Projektunterstützung: Du hältst unseren Projektteams im administrativen Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Ressourcenplanung: Du unterstützt bei der Planung von Personal- und Ressourceneinsätzen und behältst Fristen sowie Kapazitäten im Blick.
- Dokumentation: Du sorgst für eine strukturierte Ablage und eine saubere Pflege aller projektbezogenen Unterlagen.
DU BIETEST
- Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Softwarekenntnisse: Word, Excel und Outlook gehören für Dich zum Arbeitsalltag und werden sicher von Dir eingesetzt.
- Branchenverständnis: Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der Bauprojektverwaltung oder Baukalkulation mit.
- Kommunikationsstärke: Du formulierst sicher im Schriftverkehr mit Behörden, Kunden und internen Ansprechpartnern.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
WIR BIETEN
- Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
- Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
- Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
- Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
- Lifestyle: Barbershop-Angebot direkt vor Ort mit Leistungen wie Haarschnitt, Bartpflege und Styling.
- Verpflegung: Inhouse-Restaurant „Cook & Chill“ mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
- Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.
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